1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемая переработка подзаконных актов (Инструкция по делопроизводству, Перечень документов с указанием сроков хранения, Правила работы архивов и др. ). Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства об архивном деле и делопроизводстве.
2. Правила оформления документов согласно СТБ 6. 38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.
В каких случаях применение СТБ 6. 38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
2. 1. Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов.
Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.
2. 2. Требования к текстам документов.
2. 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
2. 4. Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.
3. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.
4. Нормативно-методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения ДЭВ, ЭД.
Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемые изменения в постановления Минюста от 06. 02. 2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях», и от 06. 02. 2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций»
5. Термины и их определения в области электронного документооборота: документ в электронном виде (ДЭВ), электронный документ (ЭД), информационный ресурс, электронное отображение документа на бумажном носителе, электронная копия документа на бумажном носителе, форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе и др.
6. Порядок составления, оформления и согласования ЛПА организации, регламентирующих работу с ДЭВ, ЭД. Порядок включения ДЭВ, ЭД, информационных ресурсов в номенклатуру дел организации.
7. Функциональные требования к автоматизированным СДО управления:
7. 1. Оформление реквизитов ДЭВ, ЭД. Форматы файлов документов в электронном виде, электронных документов, архивных копий информационных ресурсов.
7. 2. Формирование электронных дел в рамках автоматизированной СДО управления. Формирование и ведение гибридных дел в делопроизводстве.
8. Обеспечение архивного хранения ДЭВ, ЭД:
8. 1. Передача и прием ДЭВ, ЭД в архив организации.
8. 2. Обеспечение сохранности и целостности ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8. 3. Учет ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8. 4. Использование ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8. 5. Уничтожение ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8. 6. Передача ДЭВ, ЭД на постоянное хранение. Регламент работы Информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.