Семинар, вебинар: Делопроизводство и архивное дело
Минск, пр. Победителей, 19
Стоимость: семинар 165 рублей 10 копеек, вебинар 135 рублей 10 копеек
1. Нормативное правовое регулирование в сфере делопроизводства. Закон от 18. 04. 2022 №163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 30. 08. 2022 №113).
2. Правила оформления документов согласно СТБ 6. 38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с учетом изменений, вступивших в силу 27. 10. 2022.
В каких случаях применение СТБ 6. 38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
2. 1. Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов. Состав и правила заполнения обязательных реквизитов РКК. Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.
2. 2. Требования к текстам документов.
2. 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
2. 4. Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.
3. Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.
3. 1. Назначение, виды и функции номенклатур дел.
3. 2. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.
3. 3. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
3. 4. Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
3. 5. Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.
3. 6. Правила присвоения индексов дел.
4. Архивное дело. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Закон от 18. 04. 2022 №163-З; постановление Министерства юстиции от 31. 08. 2022 №118).
4. 1. Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 31. 08. 2022 №118). Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. 2. Изменения в сроках хранения документов.
Новая редакция Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (постановление Министерства юстиции от 30. 08. 2022 №115).
Специфика применения перечней в различных организациях.
Порядок исчисления сроков хранения документов.
4. 3. Экспертиза ценности документов: изменения. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.
4. 4. Формирование дел.
Подготовка и передача дел на хранение в архив организации.
Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.
4. 5. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
5. Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов.
2. Правила оформления документов согласно СТБ 6. 38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с учетом изменений, вступивших в силу 27. 10. 2022.
В каких случаях применение СТБ 6. 38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
2. 1. Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов. Состав и правила заполнения обязательных реквизитов РКК. Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.
2. 2. Требования к текстам документов.
2. 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
2. 4. Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.
3. Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.
3. 1. Назначение, виды и функции номенклатур дел.
3. 2. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.
3. 3. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
3. 4. Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
3. 5. Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.
3. 6. Правила присвоения индексов дел.
4. Архивное дело. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Закон от 18. 04. 2022 №163-З; постановление Министерства юстиции от 31. 08. 2022 №118).
4. 1. Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 31. 08. 2022 №118). Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. 2. Изменения в сроках хранения документов.
Новая редакция Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (постановление Министерства юстиции от 30. 08. 2022 №115).
Специфика применения перечней в различных организациях.
Порядок исчисления сроков хранения документов.
4. 3. Экспертиза ценности документов: изменения. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.
4. 4. Формирование дел.
Подготовка и передача дел на хранение в архив организации.
Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.
4. 5. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
5. Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов.
Человек в группе: 20-30.
Время проведения: 2 марта 2023 года в 9.30.
Результат / будет знать, уметь
- На семинаре будут рассмотрены все изменения, внесенные в Инструкцию по делопроизводству, новые нормы по составлению и оформлению номенклатуры дел, порядок оформления некоторых документов с учетом изменений, новые правила работы архивов, рассмотрены новые сроки хранения документов.
После окончания курсов выдается: сертификат об успешном освоении образовательной программы.
Контакты
В начале беседы сообщите, что нашли информацию на Все Курсы Бай.
Написать о неактуальной информации.