1. Определение служебной командировки. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс).
2. Круг лиц, которых можно направлять в командировку. Оформление командировки совместителям (внутренним и внешним). Как поступить, если физическое лицо выполняет работу по гражданско-правовому договору и его необходимо направить по служебным делам. Направляем в командировку руководителей, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда и иных лиц, не работающих в организации.
3. Определение даты начала и окончания командировки, в т. ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке. Соблюдение законодательства в случаях направления в служебную командировку в выходные и праздничные дни.
Случаи отзыва из командировки, продление и отмена командировки.
4. Правила возмещения командировочных расходов в соответствии с постановлением Совета Министров от 19. 03. 2019 №176 «О порядке и размере возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках»:
4. 1. Возмещение расходов по проезду (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом; особенности возмещения проезда при командировках за границу; оплата бездокументального проезда). Командировка на служебном, личном автомобиле: что возмещаем.
4. 2. Порядок оплаты расходов по найму жилого помещения (обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения для бюджетных организаций; размер возмещения расходов при отсутствии подтверждающих документов; порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения иными организациями, не относящимися к бюджетным; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения, оплата проживания корпоративной картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; оплата проживания при командировании на международные мероприятия; проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах; расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание).
4. 3. Оплата суточных (новые нормы суточных; при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; определение суточных при обеспечении питанием).
4. 4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т. д. ). Права Нанимателя.
4. 5. Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).
5. Служебная командировка и работа, носящая разъездной характер: в чем отличия и что выгоднее для нанимателя?
6. Новый порядок исчисления среднего заработка (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 10. 04. 2000 № 47 в ред. от 31. 10. 2022 №63) вступило в силу с 01. 01. 2023 года.
Порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных (компенсации). Определение периода для расчета среднего заработка. Периоды, исключаемые из расчетного. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Порядок включения индексаций, премий и вознаграждений.
Порядок применения поправочных коэффициентов.
Исчисления среднего заработка, сохраняемого при служебных командировках, применяемого для выплаты выходных пособий и в иных случаях.
Особенности расчета среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей (за время нахождения в командировке, на курсах переподготовки, нахождения в военкомате и т. п. ), вынужденного прогула, для выплаты выходного пособия, пособия по безработице и в других случаях.
Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.
Иные случаи расчета среднего заработка (Указ от 31. 12. 2020 № 512).
Новые случаи освобождения от работы с сохранением среднего заработка (прохождение работником диспансеризации, гарантии для работников, завершающих работу над диссертацией в связи с планируемыми изменениями в Трудовой кодекс.