При обучении секретарь не знакомится с профилем, направлением деятельности сферы, куда впоследствии устраивается на работу. Поэтому секретарю необходимо уметь самоорганизовываться, саморазвиваться, анализировать.

Деятельность секретаря требует высокой общей культуры и образованности. Работа секретаря отличается быстро меняющейся ситуацией, разнообразием выполняемых задач и потребностью их оперативного решения, необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов. От его профессионального уровня во многом зависит престиж фирмы.