Минск
Войти
 

Работа в программе 1С Документооборот. Организация и ведение Электронного документооборота

Минск, ул. Кропоткина, 44 корпус 2 ещё 2 адреса
г. Бобруйск, пер. Рабочий 5а
г. Лида, ул. Светская 53

Длительность: 32 академических часа
Стоимость: 350 р.
Цель курса: сформировать у слушателей комплексные знания и практические навыки работы с программой «1С: Документооборот» для эффективного ведения электронного документооборота в организации.

Требуемый начальный уровень знаний - знание основ делопроизводства.
Человек в группе: 1-4.
Время проведения:
ОНлайн-занятия по видеосвязи с преподавателем.
ОФФлайн-занятия в аудитории.
Индивидуально;
Видео-уроки.
Время: утреннее, дневное, вечернее, выходного дня

Результат / будет знать, уметь

  • уверенно ориентироваться в интерфейсе «1С: Документооборот»;
  • настраивать систему под нужды организации;
  • регистрировать и обрабатывать документы;
  • создавать и контролировать бизнес-процессы;
  • формировать отчеты и анализировать данные;
  • работать с архивом документов;
  • использовать мобильные возможности системы;
  • решать типовые задачи документооборота.
    После окончания курсов выдается: сертификат об окончании обучения государственного образца.

    Контакты

    +375(44)553-56-02 (Вайбер)

    +375 (25)774-51-49 (Телеграмм)

    +375(29)331-60-06 (Вайбер, Телеграмм)

    prof-info.by

    В начале беседы сообщите, что нашли информацию на Все Курсы Бай.

    Программа

    Раздел 1. Управление входящей корреспонденцией:

    Регистрация поступающих документов путем создания карточек; интеграция почтовых сервисов для автоматизации обработки писем; создание записи о новом контрагенте в системе; присвоение уникальных идентификаторов документам; регистрационные процедуры для входящей документации; использование штрих-кодов для быстрой идентификации; перевод бумажных оригиналов в цифровой формат; автоматизация ключевых этапов работы с документами (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, информирование персонала, выдача поручений и резолюций); перенаправление входящей документации между сотрудниками.

    Раздел 2. Организация мероприятий:

    Планирование мероприятий; ведение протоколов для фиксации событий; выполнение необходимых действий, связанных с организацией мероприятия; подготовка итоговых отчетов.

    Раздел 3. Управление проектами:

    Создание информационных карточек проектов; составление календарных планов по проектам; контроль за ходом выполнения задач по проектам; учет времени, затраченного на выполнение проекта; подготовка регулярных отчетов о статусе проекта.

    Раздел 4. Управление договорными отношениями:

    Контроль за стадиями выполнения договоров; этапы жизненного цикла договоров (создание, утверждение, обсуждение, реализация); оформление продления или закрытия договоров.

    Раздел 5. Организация работы с бумажными документами:

    Формирование номенклатуры дел; комплектация и подшивка документов в дела и тома; передача дел в архив на хранение; процедура уничтожения документации; ведение журнала учета передачи документации; контроль над перемещением переданных документов.

    Раздел 6. Работа с внутренними документами:

    Генерация внутренних документов; контроль доступа к отдельным полям внутренних документов в зависимости от их статуса; систематизация внутренних документов по папкам; использование шаблонов для создания деловых документов; проставление регистрационного штампа на распечатанных документах; компоновка пакетных документов; управление правами доступа к папкам с внутренними документами.

    Раздел 7. Форум для коллективных обсуждений:

    Организация разделов форума по темам; отображение списка тем и сообщений в каждом разделе; уведомления об ответах на форуме.

    Раздел 8. Календарь и учет рабочего времени:

    Просмотр календаря работ, внесение событий; установка напоминаний и повторов для каждого события; ведение отчетов о проделанной работе.

    Раздел 9. Управление исходящей корреспонденцией:

    Создание исходящих документов; хранение истории переписки для каждого документа; использование шаблонов.

    Раздел 10. Связи между документами:

    Определение видов связей; настройка и создание связей; нумерация в соответствии с привязкой.

    Раздел 11. Обращения граждан:

    Особенности учета; анализ эффективности.

    Раздел 12. Категоризация данных:

    Настройка системы; присвоение категорий; автоматические правила.

    Раздел 13. Управление задачами и процессами:

    Контроль выполнения; назначение задач; уведомления по почте; подтверждение и переадресация; приостановка, прекращение, организация периодичности; шаблоны; дополнительные реквизиты; решение проблем; перенос сроков; права доступа.

    Раздел 14. Отчетность:

    Генерация; настройка; автоматическая рассылка.

    Раздел 15. Поиск документов и файлов:

    Быстрый поиск и общий поиск; сохранение шаблонов; полнотекстовый поиск.

    Раздел 16. Учет отсутствий:

    Оформление записи; оповещения.

    Характеристики, актуальность курса, программа могут меняться, поэтому всю необходимую информацию всегда уточняйте у организаторов. Нажмите, чтобы писать о неактуальной информации.

    Пользуясь сайтом вы принимаете Условия пользования сайтом. Для лучшего пользовательского опыта используются файлы cookies. Подробнее

    Файлы cookies (куки) – это небольшие текстовые файлы, которые временно сохраняются на вашем устройстве, когда вы посещаете веб-сайты. Они помогают веб-сайтам запоминать ваши предпочтения, интересы и действия, чтобы улучшить ваш опыт просмотра. Файлы cookies также могут защищать вас от мошенничества и улучшать безопасность веб-сайтов. Вы можете управлять файлами cookies в настройках вашего браузера или устройства.

    У нас на сайте файлы cookies используются для сохранения пользовательских настроек и для маркетинговых целей.

    Вы всегда можете удалить файлы cookies. Например, перейдите в настройки конфиденциальности вашего браузера или в быстром поиске настроек введите 'cookie' или 'куки', вам должно вывести опции управления данными, где вы сможете при необходимости очистить файлы.