Работа в программе 1С Документооборот. Организация и ведение Электронного документооборота
г. Лида, ул. Светская 53
ОНлайн-занятия по видеосвязи с преподавателем.
ОФФлайн-занятия в аудитории.
Индивидуально;
Видео-уроки.
Время: утреннее, дневное, вечернее, выходного дня
Результат / будет знать, уметь
- уверенно ориентироваться в интерфейсе «1С: Документооборот»;
- настраивать систему под нужды организации;
- регистрировать и обрабатывать документы;
- создавать и контролировать бизнес-процессы;
- формировать отчеты и анализировать данные;
- работать с архивом документов;
- использовать мобильные возможности системы;
- решать типовые задачи документооборота.
Контакты
+375 (25)774-51-49 (Телеграмм)
+375(29)331-60-06 (Вайбер, Телеграмм)
В начале беседы сообщите, что нашли информацию на Все Курсы Бай.
Программа
Регистрация поступающих документов путем создания карточек; интеграция почтовых сервисов для автоматизации обработки писем; создание записи о новом контрагенте в системе; присвоение уникальных идентификаторов документам; регистрационные процедуры для входящей документации; использование штрих-кодов для быстрой идентификации; перевод бумажных оригиналов в цифровой формат; автоматизация ключевых этапов работы с документами (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, информирование персонала, выдача поручений и резолюций); перенаправление входящей документации между сотрудниками.
Планирование мероприятий; ведение протоколов для фиксации событий; выполнение необходимых действий, связанных с организацией мероприятия; подготовка итоговых отчетов.
Создание информационных карточек проектов; составление календарных планов по проектам; контроль за ходом выполнения задач по проектам; учет времени, затраченного на выполнение проекта; подготовка регулярных отчетов о статусе проекта.
Контроль за стадиями выполнения договоров; этапы жизненного цикла договоров (создание, утверждение, обсуждение, реализация); оформление продления или закрытия договоров.
Формирование номенклатуры дел; комплектация и подшивка документов в дела и тома; передача дел в архив на хранение; процедура уничтожения документации; ведение журнала учета передачи документации; контроль над перемещением переданных документов.
Генерация внутренних документов; контроль доступа к отдельным полям внутренних документов в зависимости от их статуса; систематизация внутренних документов по папкам; использование шаблонов для создания деловых документов; проставление регистрационного штампа на распечатанных документах; компоновка пакетных документов; управление правами доступа к папкам с внутренними документами.
Организация разделов форума по темам; отображение списка тем и сообщений в каждом разделе; уведомления об ответах на форуме.
Просмотр календаря работ, внесение событий; установка напоминаний и повторов для каждого события; ведение отчетов о проделанной работе.
Создание исходящих документов; хранение истории переписки для каждого документа; использование шаблонов.
Определение видов связей; настройка и создание связей; нумерация в соответствии с привязкой.
Особенности учета; анализ эффективности.
Настройка системы; присвоение категорий; автоматические правила.
Контроль выполнения; назначение задач; уведомления по почте; подтверждение и переадресация; приостановка, прекращение, организация периодичности; шаблоны; дополнительные реквизиты; решение проблем; перенос сроков; права доступа.
Генерация; настройка; автоматическая рассылка.
Быстрый поиск и общий поиск; сохранение шаблонов; полнотекстовый поиск.
Оформление записи; оповещения.
Характеристики, актуальность курса, программа могут меняться, поэтому всю необходимую информацию всегда уточняйте у организаторов. Нажмите, чтобы писать о неактуальной информации.
