Excel. Инструменты работы с данными
Курс предназначен всем, кто хотя бы иногда работает с данными и готовит отчеты в Excel: аналитикам, маркетологам, менеджерам по продажам, бухгалтерам и финансистам.
В результате обучения вы:
- Научитесь создавать аналитические таблицы в Excel, сортировать, фильтровать и группировать данные.
- Освоите базу по работе с формулами, функциями и данными, а значит сможете автоматизировать вычисления.
- Узнаете, как строить диаграммы, и сможете визуализировать данные, тем самым упростите аналитику данных.
- Получите лайфхаки, которые сэкономят время и упростят работу: «горячие клавиши», эффективные приемы работы с таблицами и диаграммами.
Персоны
Иван Козел
Директор дирекции программ МВА и корпоративного обучения БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ, преподаватель кафедры менеджмента (преподаваемые дисциплины: цифровые и нецифровые коммуникации, проектный менеджмент, создание инновационных презентаций в MS PowerPoint), Project Manager таких проектов бизнес-школы, как внедрение CRM Битрикс24, внедрение и интеграция IP-телефонии Sipuni и CRM Битрикс24, создание цифровой и гибридной образовательной среды и др.
Сфера научных интересов: инновационные форматы обучения в цифровой среде, использование виртуальной и дополненной реальности (VR/AR) в образовании, разработка электронных образовательных продуктов, трансформация очного обучения в смешанное.
Контакты
Программа
Базовые напоминания
◾ Обзор интерфейса Excel, подсказки.
◾ Строка состояния – получение данных без формул.
◾ Листы и действия с ними (требования к именам листов).
◾ Работа со строками и столбцами: добавление, удаление, скрытие.
◾ Внешний вид курсора в зависимости от режима работы.
◾ Использование мышки и клавиатуры для редактирования, выделения, перемещения и копирования
данных. Как одно и тоже действие сделать быстрее… намного быстрее! ◾ Ускоряем работу с данными.
◾ Шорткаты в Excel.
Ячейка
◾ Ячейка как основной элемент хранения данных в Excel. Адреса ячеек. Формат ячеек.
◾ Именованные ячейки и диапазоны. Как их использовать.
Формулы
◾ Ввод простейших формул. Математические и логические операторы в формулах. Константы и ссылки в формулах.
◾ Абсолютные, относительные и смешанные ссылки.
Обзор дополнительных важных инструментов
◾ Автозаполнение (прогрессии). Возможности автозаполнения. Пользовательские списки для автозаполнения.
◾ Окно перехода.
◾ Возможности окна поиска и замены.
◾ Удаление дубликатов.
◾ Мгновенное заполнение.
◾ Группировка данных. Промежуточные итоги
Визуализация данных через условное форматирование
◾ Суть условного форматирования, особенности его применения.
◾ Встроенные правила условного форматирования.
◾ Варианты практического применения условного форматирования.
Операции с датами в Excel
Функции
◾ Понятие функции в Excel.
◾ Категории функций.
◾ Cинтаксис функций. Мастер функций.
◾ Какие бывают результаты вычисления функции.
◾ Наиболее востребованные функции Excel.
Фильтрация данных
◾ Как установить и снять фильтр.
◾ Виды фильтров в зависимости от типа данных.
◾ Как применить фильтр по названию (его части), по числовому значению, по цвету шрифта, по цвету ячейки.
◾ Выбор элемента фильтрации из контекстного меню.
◾ Очистка и повтор фильтра.
Сортировка данных
◾ Сортировка в таблице Excel и ее возможности.
◾ Множественная (вложенная) сортировка.
Умные таблицы
◾ Что такое правильная таблица.
◾ Умная таблица и ее свойства.
◾ Особенности выделения данных и ввода формул в умных таблицах.
Спарклайны
◾ Когда график можно заменить спарклайном. Для чего используются спарклайны?
◾ Типы спарклайнов.
◾ Создание спарклайнов в Excel.
Диаграммы
◾ Виды диаграмм.
◾ Основные ошибки при визуализации данных с помощью диаграмм.
◾ Как подобрать нужную диаграмму в зависимости от того, что вы хотите продемонстрировать: структуру / распределение / сравнение / соотношение.
◾ Основные настройки, параметры диаграмм.
◾ Добавление новых данных на диаграмму.
◾ Комбинированные диаграммы.
◾ Диаграмма по шаблону за 4 секунды.
◾ Корректная вставка диаграмм (таблиц) в презентации Power Point.
Сводные таблицы
◾ Основные сведенья о сводных таблицах, требования к данным, структура полей, построение простых отчетов.
◾ Что не умеют сводные таблицы.
◾ Настройки сводных таблиц.
◾ Источник данных для сводных таблиц.
◾ Вычисляемые поля, срезы и временная шкала.
◾ Особенности условного форматирования в сводных таблицах.
Сводные диаграммы
◾ Особенности сводных диаграмм.
◾ Их настройка.
Power Query
◾ Что может и чего не умеет Power Query
◾ Обзор и примеры практического применения Power Query: Слияние в Power Query (Объединение и добавление); Преобразование «широкой» таблицы в «длинную» и другие примеры.
Макросы в Excel
◾ Что могут макросы
◾ Краткие сведенья о макросах
◾ Запись макроса макрорекордером.
◾ Назначение макроса кнопке или объекту.
Характеристики, актуальность курса, программа могут меняться, поэтому всю необходимую информацию всегда уточняйте у организаторов. Нажмите, чтобы писать о неактуальной информации.