Excel. Инструменты работы с данными
Персоны
Иван Козел
Директор дирекции программ МВА и корпоративного обучения БИЗНЕС-ШКОЛЫ XXI ВЕК-КОНСАЛТ, преподаватель направления менеджмента.
Образование:
Профессиональная переподготовка, Executive MBA. Стратегический менеджмент: глобальная повестка, Санкт-Петербургский государственный университет, 2024–2026.
Диплом инженера, специальность «Медицинская электроника», Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники, 2004.
Результат / будет знать, уметь
- Научитесь создавать аналитические таблицы в Excel, сортировать, фильтровать и группировать данные.
- Освоите базу по работе с формулами, функциями и данными, а значит сможете автоматизировать вычисления.
- Узнаете, как строить диаграммы, и сможете визуализировать данные, тем самым упростите аналитику данных.
- Получите лайфхаки, которые сэкономят время и упростят работу: «горячие клавиши», эффективные приемы работы с таблицами и диаграммами.
Контакты
Менеджер программы Кирилл Полковников:
е-mail: k.polkovnikov@21vk.biz,
В начале беседы сообщите, что нашли информацию на Все Курсы Бай.
Программа
Базовые напоминания:
- Обзор интерфейса Excel, подсказки.
- Строка состояния – получение данных без формул.
- Листы и действия с ними (требования к именам листов).
- Работа со строками и столбцами: добавление, удаление, скрытие.
- Внешний вид курсора в зависимости от режима работы.
- Использование мышки и клавиатуры для редактирования, выделения, перемещения и копирования данных. Как одно и тоже действие сделать быстрее… намного быстрее! Ускоряем работу с данными.
- Шорткаты в Excel.
Ячейка:
- Ячейка как основной элемент хранения данных в Excel. Адреса ячеек. Формат ячеек.
- Именованные ячейки и диапазоны. Как их использовать.
Формулы:
- Ввод простейших формул. Математические и логические операторы в формулах. Константы и ссылки в формулах.
- Абсолютные, относительные и смешанные ссылки.
Обзор дополнительных важных инструментов:
- Автозаполнение (прогрессии). Возможности автозаполнения. Пользовательские списки для автозаполнения.
- Окно перехода.
- Возможности окна поиска и замены.
- Удаление дубликатов.
- Мгновенное заполнение.
- Группировка данных. Промежуточные итоги
Визуализация данных через условное форматирование:
- Суть условного форматирования, особенности его применения.
- Встроенные правила условного форматирования.
- Варианты практического применения условного форматирования.
- Операции с датами в Excel
Функции:
- Понятие функции в Excel.
- Категории функций.
- Cинтаксис функций. Мастер функций.
- Какие бывают результаты вычисления функции.
- Наиболее востребованные функции Excel.
Фильтрация данных:
- Как установить и снять фильтр.
- Виды фильтров в зависимости от типа данных.
- Как применить фильтр по названию (его части), по числовому значению, по цвету шрифта, по цвету ячейки.
- Выбор элемента фильтрации из контекстного меню.
- Очистка и повтор фильтра.
Сортировка данных:
- Сортировка в таблице Excel и ее возможности.
- Множественная (вложенная) сортировка.
Умные таблицы:
- Что такое правильная таблица.
- Умная таблица и ее свойства.
- Особенности выделения данных и ввода формул в умных таблицах.
Спарклайны:
- Когда график можно заменить спарклайном. Для чего используются спарклайны?
- Типы спарклайнов.
- Создание спарклайнов в Excel.
Диаграммы:
- Виды диаграмм.
- Основные ошибки при визуализации данных с помощью диаграмм.
- Как подобрать нужную диаграмму в зависимости от того, что вы хотите продемонстрировать: структуру / распределение / сравнение / соотношение.
- Основные настройки, параметры диаграмм.
- Добавление новых данных на диаграмму.
- Комбинированные диаграммы.
- Диаграмма по шаблону за 4 секунды.
- Корректная вставка диаграмм (таблиц) в презентации Power Point.
Сводные таблицы:
- Основные сведенья о сводных таблицах, требования к данным, структура полей, построение простых отчетов.
- Что не умеют сводные таблицы.
- Настройки сводных таблиц.
- Источник данных для сводных таблиц.
- Вычисляемые поля, срезы и временная шкала.
- Особенности условного форматирования в сводных таблицах.
Сводные диаграммы:
- Особенности сводных диаграмм.
- Их настройка.
Power Query:
- Что может и чего не умеет Power Query
- Обзор и примеры практического применения Power Query: Слияние в Power Query (Объединение и добавление); Преобразование «широкой» таблицы в «длинную» и другие примеры.
Макросы в Excel:
- Что могут макросы
- Краткие сведенья о макросах
- Запись макроса макрорекордером.
- Назначение макроса кнопке или объекту.
Характеристики, актуальность курса, программа могут меняться, поэтому всю необходимую информацию всегда уточняйте у организаторов. Нажмите, чтобы писать о неактуальной информации.
