Программа курса инспектора по кадрам. Кадровое делопроизводство. Персонифицированный учет + 1С «Зарплата и управление персоналом.
Количество часов 65 академических часа.
Нормативные документы по кадровому учету и кадровому делопроизводству.
СТБ 6. 38-2016 требования к оформлению документов; Трудовой кодекс РБ; Декрет Президента РБ от 26. 07. 2019 № 29 О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»; Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 16. 06. 2014 N 40 «О трудовых книжках»; Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26. 03. 2004 № 2 «Об утверждении инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников»; Персонифицированный учет;

БЛОК «КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

1. СТБ 6. 38-2016 требования к оформлению документов. Реквизиты документа.
1. 1. Номенклатура дел по учету кадров на предприятии;
1. 2. Документация: по приему на работу, по оформлению изменений трудовых отношений. Перевод (перемещение) на другую работу; по увольнению с работы; по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска; по оформлению поощрений работников; по оформлению дисциплинарных взысканий
1. 3. Справочники рабочих и служащих (использование при заполнении формы персонифицированного учета ПУ-2)

БЛОК «КАДРОВЫЙ УЧЕТ»
2. Трудовой договор. Контракт. Договор подряда.

2. 1. Срочный трудовой договор;
2. 2. Бессрочный трудовой договор. Продолжение действия срочного трудового договора на неопределенный срок;
2. 3. Минимальный и максимальный срок трудового договора;
2. 4. Контракт с работником;
2. 5. Минимальный и максимальный срок контракта с работником;
2. 6. Испытательный срок. Минимальный и максимальный срок испытательного срока;
2. 7. Договор подряда. Минимальные и максимальные сроки;
2. 8. Существенные условия трудового договора, контракта с работников, гражданско-правового договора (договора подряда).

3. Порядок приема на работу

3. 1. Перечень документов при приеме на работу;
3. 2. Сроки оформления трудовых отношений с работником;

4. Порядок учета трудовых книжек работников

4. 1. Получение трудовых книжек для работников у которых нет трудовых книжек;
4. 2. Порядок приема у работника трудовой книжки;
4. 3. Сроки и порядок передачи трудовой книжки при увольнении работника.
4. 4. Ответственность за сохранность и неправильный учет трудовых книжек

5. Формирование и Ведение личных трудовых дел работников

5. 1. Требования и перечень документов личного дела;
5. 2. Учет, хранение и использование личных дел;

6. Учет рабочего времени

6. 1. Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени;
6. 2. Рабочее время. Время отдыха. Табель учета рабочего времени. Графики работ;
6. 3. Режимы рабочего времени: неполный рабочий режим, сверхурочный, гибкое рабочее время, работа в выходные и праздничные дни, работа в ночное время;
6. 4. Учет и оформление работ в сверхурочное время
6. 5. Компенсация за работу в сверхурочное время.

7. Трудовые и социальные отпуска.

7. 1. Виды и сроки отпусков;
7. 2. Разделение отпусков на части;
7. 3. График отпусков;
7. 4. Отзыв из отпуска;
7. 5. Очередность предоставления отпусков;
7. 6. Расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска при увольнении;
7. 7. Удержание излишне выплаченных отпускных, выданных авансом;
7. 8. Расчет количества дней предоставления трудового отпуска пропорционально отработанному времени.
7. 9. Перенос рабочего года, дающего право на последующие трудовые отпуска, при уходе в отпуск по уходу за ребенком до исполнения возраста 3 лет.

8. Перевод на другую работу, перемещение, изменение существенных условий труда.

8. 1. Перевод. Временный перевод в связи с производственной необходимостью; Временный перевод в случае простоя;
8. 2. Перемещение;
8. 3. Порядок и сроки изменения существенных условий труда;


9. Дисциплинарные проступки и дисциплинарные взыскания

9. 1. Меры и порядок применения дисциплинарных взысканий;
9. 2. Сроки применения дисциплинарных взысканий;
9. 3. Порядок обжалования дисциплинарных взысканий. Снятие и погашение дисциплинарных взысканий;


10. Увольнение работников. Отстранение. Прекращение трудового договора и контракта

10. 1. Основания прекращения трудового договора;
10. 2. Сроки и порядок предупреждения об расторжении или прекращения трудового договора;
10. 3. Порядок и условия прекращение трудового договора по соглашению сторон;
10. 4. Порядок и условия расторжение трудового договора по инициативе нанимателя
10. 5. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
10. 6. Прекращение срочного трудового договора;
10. 7. Расторжение срочного трудового договора по требованию работника;
10. 8. Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника;
10. 9. Дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях;
10. 10. Выходные пособия;
10. 11. Отстранение от работы

11. Продление трудовых договоров и контрактов
11. 1. Информирование работника о намерении продлить с ним трудовой договор или контракт;
11. 2. Документальное оформление продления трудового договора или контракта

12. Воинский учет

13. Обязанности по подготовке для назначения пенсии

14. Особенности регулирования трудовых отношений с совместителями

14. 1. Документы, предъявляемые при приеме на работу совместительству;
14. 2. Продолжительность рабочего времени по совместительству;
14. 3. Трудовой отпуск работающих по совместительству;
14. 4. Ограничения работы по совместительству;
14. 5. Гарантии и компенсации, работающим по совместительству;
14. 6. Прекращения трудового договора с работающим по совместительству;


15. Материальная ответственность за ущерб нанимателю

15. 1. Условия привлечения работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
15. 2. Письменные договоры о полной материальной ответственности;
15. 3. Размеры и порядок определения размера материальной ответственности;
15. 4. Случаи ограниченной и случаи полной материальной ответственности;
15. 5. Порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю;
15. 6. Учет конкретных обстоятельств при возложении материальной ответственности;
15. 7. Коллективная (бригадная) материальная ответственность;
15. 8. Добровольное возмещение работниками ущерба, причиненного нанимателю


16. Трудовые споры

16. 1. Органы рассматривающие трудовые споры
16. 2. Порядок и сроки рассмотрения трудовых споров в комиссии по трудовым спорам;
16. 3. Порядок и сроки за обращением в суд;
16. 4. Восстановление на работе, на прежнем рабочем месте, прежних существенных условий труда;
16. 5. Сроки выполнения решений комиссии и судов;

17. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

17. 1. Особенности регулирования труда руководителя организации: заключение трудового договора, ограничение работы по совместительству, материальная ответственность, расторжение трудового договора;
17. 2. Особенности регулирования труда женщин и работников, имеющих семейные обязанности: работы, на которых запрещается привлечение к труду женщин, ограничение и запрет на сверхурочные работы и направление в командировку; дополнительный свободный день от работы;
17. 3. Особенности регулирования труда временных работников: заключение и расторжение трудового договора; выходное пособие; сверхурочная работа;
17. 4. Особенности регулирования труда сезонных работников: заключение и расторжение трудового договора; выходное пособие; сверхурочная работа;


БЛОК ««ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ КАДРОВИКА»:
программа для подачи отчетов в фонд социальной защиты (Ввод ДПУ») и программа для ведения кадрового учета 1С «Зарплата и управление персоналом»

Тема 1. КАДРОВЫЙ УЧЕТ в программе 1С Заплата и управление персоналом
Работа со справочниками и классификаторами кадрового учета: должности организаций; графики работы; виды ежегодных отпусков; виды стажа; виды контактной информации; документы, удостоверяющие личность; виды образования; семейное положение; степени родства; классификатор специальностей по образованию; профессии рабочих; основания увольнения; классификатор стран мира; языки народов мира и степени знания языков; учебные заведения; ученые степени и звания; награды.
1. 1. Составление штатного расписания в Программе 1С зарплата и управление персоналом
Организация ведения штатного расписания;
Ввод и изменение штатного расписания;
Отчеты по штатному расписанию.
1. 2. Учет движения кадров
Организация ведения учета движения кадров;
Журнал кадровых документов;
Прием на работу в организацию: по основному месту работы; внутренние и внешние совместители; по договорам подряда;
Кадровые перемещения;
Увольнение из организации;
Отчеты по кадровому учету.
1. 3. Учет персональных данных
Организация учета персональных данных;
Ввод данных в справочник «Физические лица»;
Личная карточка работника;
1. 4. Учет невыходов
График отпусков;
Журнал отклонений;
Отпуска, Командировки;
Неявки и больничные;
Возврат на работу организаций;
Отпуска по уходу за ребенком;
Отчеты по учету невыходов
1. 5. Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

Организация учета права на отпуск и расчета остатка отпусков;
Ввод сведений о праве на ежегодный отпуск;
Учет стажа работы, дающего право на ежегодные отпуска;
Ввод начальных остатков отпусков;
Учет фактических отпусков;
Расчет остатков отпусков;
Отчет по отпускам Отчет по отпускам.
1. 6. Воинский учет
Организация воинского учета;
Классификаторы системы воинского учета;
Отчетность воинского учета.
Тема 2. Программа «Ввод ДПУ». Отчетность в фонд социальной защиты населения. Персонифицированный учет
1. 1. ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» для постановки на учет в фонд социальной защиты населения;
1. 2. ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении».