Практика работы в Excel
Вы научитесь собирать, анализировать, структурировать и визуализировать данные, представлять отчетность и строить прогнозы, чтобы помогать бизнесу принимать решения и повышать эффективность бизнес-процессов.
Программа курса построена таким образом, что вы будете последовательно проходить все возможности, начиная от базовых инструментов, заканчивая надстройками Power Query, Power Pivot, Power View, приложением Power BI, языком программирования VBA. Все инструменты отрабатываются на примерах, в том числе на примерах обучаемых.
Персоны
Алексей Кривко-Красько
Кандидат физико-математических наук, доцент.
Заместитель директора по учебной работе Института бизнеса БГУ. Руководитель русскоязычной и англоязычной магистерской программы «Финансовый менеджмент», программы переподготовки «Финансы», курса повышения квалификации «Финансовый директор».
Опыт успешного проведения корпоративных тренингов по Excel в компаниях начиная с 2013 г. :
Japan Tobacco International, Lamoda, Profitera, Sun Pharmaceutical Industries Ltd, Сонца, Пеленг, МТБанк, Efes, Май, Минавто, Белпромстрой, Баниар, Глобалкастом, Современные бетонные конструкции, Фрешпак Солюшенс, Банк развития, Belmarket Duty Free, УП «Минскводоканал», ИООО «Дока Белформ», ИООО «Газпромнефть – Белнефтепродукт», OlainFarm, Bang & Bonsomer, МТС, Andersen Software Inc. , КарбоЛогистикс, Jenty, Bel Bimbo, Махина ТСТ, Беларусбанк, Газпром трансгаз Беларусь, Белэнерго, Robert Bosch, Три Цены, Даксин Глобал Бел, Сберлизинг, Karachaganak Petroleum Operating B. V. , МОСТРА-ГРУПП и др.
Результат / будет знать, уметь
- владеете расширенными возможностями форматирования, фильтрации, сортировки данных;
- умеете надежно защищать данные в excel;
- строите сложные сводные таблицы;
- владеете функциями поиска и просмотра данных (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и др. );
- владеете функциями по преобразованию текста и дат;
- владеете новыми функциями последних версий Excel;
- владеете продвинутыми возможностями условного форматирования и проверки данных;
- редактируете и консолидируете данные из внешних источников с помощью надстройки Microsoft Power Query;
- с помощью надстройки Microsoft Power Pivot строите модели данных;
- знаете, как визуализировать данные, в том числе с помощью новых типов графиков и диаграмм;
- имеете навыки по работе с макросами и лучшим бесплатным приложением по бизнес-аналитике Microsoft Power BI;
- работаете с Google-таблицами.
Контакты
Программа
День 1
Формат ячеек. Разработка собственного формата ячеек. Автоматическое округление числовых данных при их вводе. Относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек. Формат ссылок RC. Имена, определяемые пользователем. Диспетчер имен. Зависимости формул. Влияющие и зависимые ячейки. Перемещение и копирование данных, в том числе формул, с применением различных параметров. Специальная вставка. Горячие клавиши Excel. Объединение ячеек. Скрытие, добавление, перемещение строк, столбцов, листов. Копирование данных без скрытых сток и столбцов. Структура данных. Группировка данных. Закрепление областей. Фильтрация данных. Дополнительный фильтр (сложные фильтры с условием).
День 2
Различия между понятиями «диапазон данных» и «таблица данных». Срез в «таблице данных». Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ. Сортировка данных по значению, формату данных. Создание нестандартных вариантов сортировки данных. Удаление дубликатов. Защищаемые ячейки, скрытие формул, защита листа, защита документа, защита на открытие документа, диапазоны листа с отдельными паролями. Примечания.
Параметры печати документа. Колонтитулы. Гиперссылки. Вставка объектов, иллюстраций. Очистка формата, содержимого, примечаний, гиперссылок. Автоматическое заполнение данных (прогрессия, мгновенное заполнение).
День 3
Надстройка Microsoft Inquire: автоматическое сравнение двух Excel-файлов, автоматический анализ файла. Операторы условия (ЕСЛИ, И, ИЛИ). Функция ЕСЛИМН. Функции СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИМН. Создание сводных таблиц. Фильтры, срезы, временные шкалы в сводных таблицах. Параметры срезов. Параметры полей значений. Абсолютные и относительные дополнительные вычисления параметров полей значений. Сортировка данных в сводных таблицах. Группировка данных в сводных таблицах. Группировка данных по дням, месяцам, кварталам, годам.
День 4
Обновление данных в сводных таблицах. Параметры сводной таблицы. Макет и стили отображения данных в сводных таблицах. Функции GetPivotTable для ссылок в сводной таблице. Создание вычисляемых полей и объектов в сводной таблице. Визуализация данных сводной таблицы в виде сводной диаграммы. Функция ВПР (точное и приближенное соответствие). Двойной ВПР. Функции ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС. Проверка данных. Задание проверки данных с помощью формулы, копирование условия на значение, обводка данных неудовлетворяющих условию. Функция ДВССЫЛ. Функция СМЕЩ.
День 5
Условное форматирование (условия на значения, гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков). Условное форматирование с помощью формул. Анализ «Что-Если»: подбор параметра, таблица данных, диспетчер сценариев. Консолидация данных. Функции массивов. Функции по работе с датами: учет рабочих дней, разница между датами в годах, месяцах, днях.
День 6
Функции по работе с текстом: текст по столбцам, удаление лишних пробелов, СЦЕПИТЬ, ПОДСТАВИТЬ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, мгновенное заполнение. Диаграммы и графики (создание, редактирование отображения, быстрое добавление данных). Спарклайны. Комбинированные диаграммы. Новые графики и диаграммы в Excel. Надстройка Power Map для визуализации данных с привязкой к городам, странам, регионам.
День 7
Подключение к внешним источникам данных: таблице или диапазону, Excel и другим типам файлов, данным из интернета, google таблиц. API на примере подключения и обновления курса валюта. Преобразование данных из внешних источников в редакторе Microsoft Query. Расширенный редактор. Загрузка преобразованных данных. Объединение и добавление преобразованных данных из нескольких источников. Обновление и изменение запросов подключений к данным.
День 8
Создание модели данных с помощью Microsoft Power Pivot. Добавление данных в модель данных. Создание связей между таблицами. Создание новых столбцов данных. Построение сложных сводных таблиц и сводных диаграмм по данным из нескольких источников на основе модели данных. Построение мер (вычисляемых полей) в модели данных с помощью языка DAX. Построение ключевых показателей эффективности (KPI) на основе мер. Построение визуальных отчетов модели данных с помощью надстройки Power View.
День 9
Power BI, как отдельное приложение, состоящее из надстроек Excel: Power Query, Power Pivot и Power View. Power BI Desktop и Power BI Online. Отличия функций языка DAX для построения мер в Power Pivot и Power BI. Построение модели данных в Power BI. Создание отчетов. Возможности Google-таблиц. Полезные функции Google-таблиц, аналогов которых нет в Excel. Консолидация данных из различных Google таблиц. Функция Query. Сравнение Power BI и Google Data Studio.
День 10
Основы языка программирования VBA. Создание и редактирование функций, определенных пользователем. Настройка безопасности макросов. Запись макроса с помощью макрорекодера. Личная книга макросов. Создание макроса и редактирование макроса без макрорекодера. Элементы управления.
Характеристики, актуальность курса, программа могут меняться, поэтому всю необходимую информацию всегда уточняйте у организаторов. Нажмите, чтобы писать о неактуальной информации.